صحيح سپلائر ڪيئن چونڊيو؟ انهن ڪيترن ئي معيارن بابت پراميد هجڻ گهرجي!

معيار جا ڪپڙا ٺاهيندڙ

هاڻي تمام گهڻا سپلائر، واپاري، ڪارخانا، صنعت ۽ واپار آهن. ايترا سپلائر هجڻ سان، اسان ڪيئن ڳولي سگهون ٿا؟مناسب فراهم ڪندڙاسان لاءِ؟ توهان ڪجھ نقطن تي عمل ڪري سگهو ٿا.

01آڊٽ سرٽيفڪيشن
توهان ڪيئن پڪ ڪندا آهيو ته توهان جا سپلائرز اوترا ئي اهل آهن جيترا اهي انهن کي PPT تي ڏيکارين ٿا؟
ٽئين پارٽين پاران سپلائرز جي سرٽيفڪيشن هڪ مؤثر طريقو آهي انهي کي يقيني بڻائڻ لاءِ ته گراهڪن جي گهرجن ۽ معيارن کي پيداوار جي عملن، مسلسل بهتري ۽ دستاويز جي انتظام جي عملن جي تصديق ڪندي پورو ڪيو وڃي.
سرٽيفڪيشن قيمت، معيار، ترسيل، سار سنڀال، حفاظت ۽ ماحول تي ڌيان ڏئي ٿو.ISO، انڊسٽري فيچر سرٽيفڪيشن يا ڊن ڪوڊ سان، خريداري سپلائرز کي جلدي اسڪرين ڪري سگهي ٿي.
02جيو پوليٽيڪل موسم جو جائزو وٺو
جيئن چين ۽ آمريڪا جي وچ ۾ واپاري جنگ وڌي وئي آهي، ڪجهه خريد ڪندڙن پنهنجون نظرون ڏکڻ اوڀر ايشيا جي گهٽ قيمت وارن ملڪن ڏانهن منتقل ڪيون آهن، جهڙوڪ ويتنام، ٿائيلينڊ ۽ ڪمبوڊيا.
انهن ملڪن ۾ سپلائر گهٽ قيمتون پيش ڪري سگهن ٿا، پر ڪمزور انفراسٽرڪچر، مزدور لاڳاپا ۽ سياسي انتشار مستحڪم سپلائي کي روڪي سگهن ٿا.
جنوري 2010 ۾، ٿائي سياسي گروپ راڄڌاني ۾ سوورنڀومي انٽرنيشنل ايئرپورٽ جو ڪنٽرول سنڀالي ورتو، بينڪاڪ ۾ سڀني هوائي درآمد ۽ برآمد آپريشن کي معطل ڪري ڇڏيو، صرف پاڙيسري ملڪن ڏانهن.
مئي 2014 ۾، ويٽنام ۾ پرڏيهي سيڙپڪارن ۽ ادارن خلاف مار ڪٽ، ڀڃ ڊاهه، ڦرلٽ ۽ ساڙڻ. ڪجهه چيني ادارا ۽ اهلڪار، جن ۾ تائيوان ۽ هانگ ڪانگ شامل آهن، گڏوگڏ سنگاپور ۽ ڏکڻ ڪوريا ۾ ادارا، مختلف درجي تائين متاثر ٿيا، جنهن جي ڪري جاني ۽ مالي نقصان ٿيو.
سپلائر چونڊڻ کان اڳ علائقي ۾ سپلاءِ جي خطري جو جائزو وٺڻ جي ضرورت آهي.

03مالي استحڪام جي جانچ ڪريو
خريداري کي فراهم ڪندڙ جي مالي صحت تي ڌيان ڏيڻ جي ضرورت آهي، ۽ ٻئي پاسي ڪاروباري مشڪلاتن جو انتظار نه ڪرڻ گهرجي.
اهو زلزلي کان اڳ وانگر آهي، ڪجهه غير معمولي نشانيون آهن، ۽ ڪجهه سگنل فراهم ڪندڙ جي مالي صورتحال جي خراب ٿيڻ کان اڳ.
جيئن ته بار بار ايگزيڪيوٽو جي روانگي، خاص طور تي جيڪي انهن جي بنيادي ڪاروبار جا ذميوار آهن. سپلائرز جو قرض جو وڏو تناسب سخت سرمائي جي دٻاءُ جو سبب بڻجي سگهي ٿو، ۽ ٿوري غلطي سرمائي جي زنجير جي ٽٽڻ جو سبب بڻجندي. ٻيا سگنل پڻ بروقت ترسيل جي شرحن ۽ معيار ۾ گهٽتائي، ڊگهي مدت جي غير ادا ڪيل موڪلون يا اڃا به وڏي پيماني تي برطرفيون، سپلائر باسز کان منفي سماجي خبرون، وغيره ٿي سگهن ٿا.
04 موسم سان لاڳاپيل خطرن جو جائزو وٺو
پيداوار موسم تي منحصر صنعت ناهي، پر موسم اڃا تائين سپلائي چين جي رڪاوٽن کي متاثر ڪري ٿي. هر اونهاري ۾ ڏکڻ اوڀر ساحلي علائقن ۾ طوفان فوجيان، جيانگ ۽ گوانگ ڊونگ صوبن ۾ سپلائرز کي متاثر ڪندا.
ٽائيفون جي لينڊنگ کان پوءِ مختلف ثانوي آفتون پيداوار، آپريشن، نقل و حمل ۽ ذاتي حفاظت لاءِ سنگين خطرا ۽ وڏا نقصان پهچائينديون.
جڏهن هڪ امڪاني سپلائر چونڊيو وڃي، خريداري کي علائقي ۾ عام موسمي حالتن جي جانچ ڪرڻ، سپلائي ۾ رڪاوٽ جي خطري جو جائزو وٺڻ، ۽ ڇا سپلائر وٽ هڪ هنگامي منصوبو آهي، جي ضرورت آهي. جڏهن قدرتي آفت اچي ٿي، ته جلدي جواب ڪيئن ڏيڻ، پيداوار ٻيهر شروع ڪرڻ، ۽ عام ڪاروبار کي برقرار رکڻ.
05تصديق ڪريو ته ڪيترائي پيداواري مرڪز آهن
ڪجهه وڏن سپلائرز وٽ ڪيترن ئي ملڪن ۽ علائقن ۾ پيداواري بنياد يا گودام هوندا، جيڪي خريد ڪندڙن کي وڌيڪ آپشن ڏيندا. ٽرانسپورٽ جي قيمت ۽ ٻيا لاڳاپيل خرچ شپمينٽ جي جڳهه جي لحاظ کان مختلف هوندا. ٽرانسپورٽ جي فاصلي جو اثر ترسيل جي وقت تي به پوندو. ترسيل جو وقت جيترو ننڍو هوندو، خريد ڪندڙ جي انوینٽري رکڻ جي قيمت اوترو ئي گهٽ هوندي، ۽ اهو مارڪيٽ جي طلب جي اتار چڙهاؤ کي جلدي جواب ڏئي سگهي ٿو، ۽ سامان جي کوٽ ۽ سست انوینٽري کان بچي سگهي ٿو.

ڪيترائي پيداواري بنياد پڻ گنجائش جي کوٽ کي گهٽائي سگهن ٿا. جڏهن ڪنهن ڪارخاني ۾ مختصر مدت جي گنجائش ۾ رڪاوٽ پيدا ٿئي ٿي، ته سپلائر ٻين ڪارخانن ۾ پيداوار جو بندوبست ڪري سگهن ٿا جن ۾ گنجائش گهٽ هوندي آهي.
جيڪڏهن پراڊڪٽ جي ٽرانسپورٽيشن جي قيمت هڪ وڏي ڪل هولڊنگ لاڳت جي حساب سان آهي، ته سپلائر کي گراهڪ جي جڳهه جي ويجهو هڪ ڪارخانو ٺاهڻ تي غور ڪرڻ گهرجي. آٽو موبائيل شيشي ۽ ٽائرن جا سپلائر عام طور تي OEMS جي چوڌاري ڪارخانا قائم ڪندا آهن ته جيئن JIT لاءِ گراهڪن جي رسد جي ضرورتن کي پورو ڪري سگهجي.
ڪڏهن ڪڏهن هڪ سپلائر وٽ ڪيترائي پيداواري بنياد هوندا آهن.

06انوینٽري ڊيٽا جي نمائش حاصل ڪريو
سپلائي چين مئنيجمينٽ حڪمت عملي ۾ ٽي مشهور وڏا بمقابله آهن، جيڪي ترتيب وار آهن:
نظر، نظر اچڻ
رفتار، رفتار
تبديليءَ جي صلاحيت، تبديلي
سپلائي چين جي ڪاميابي جي ڪنجي سپلائي چين جي تصور ۽ رفتار کي وڌائڻ ۽ تبديلي سان مطابقت پيدا ڪرڻ آهي. سپلائر جي اهم مواد جي اسٽوريج ڊيٽا حاصل ڪرڻ سان، خريد ڪندڙ ڪنهن به وقت سامان جي جڳهه کي ڄاڻي سگهي ٿو ته جيئن اسٽاڪ ختم ٿيڻ جي خطري کي روڪي سگهجي.
 
07سپلائي چين جي چستيءَ جي جاچ ڪريو
جڏهن خريد ڪندڙ جي طلب ۾ اتار چڙهاؤ اچي ٿو، ته سپلائر کي وقت تي سپلائي پلان کي ترتيب ڏيڻ جي ضرورت آهي. هن وقت، سپلائر سپلائي چين جي چستيءَ جي جاچ ٿيڻ گهرجي.
SCOR سپلائي چين آپريشن ريفرنس ماڊل جي تعريف مطابق، چستي کي ٽن مختلف طول و عرض جي طور تي بيان ڪيو ويو آهي، جيڪي آهن:
① تيز
مٿي لچڪدار مٿي لچڪدار، ڪيترا ڏينهن گهربل آهن، 20٪ جي گنجائش ۾ اضافو حاصل ڪري سگهي ٿو.
② ماپ
اپ سائڊ ايڊاپٽيبلٽي جي اپورڊ ايڊاپٽيبلٽي، 30 ڏينهن ۾، پيداوار جي گنجائش وڌ ۾ وڌ مقدار تائين پهچي سگهي ٿي.
③ گرڻ
ڊائون ايڊاپٽيشن موافقت جي خرابي، 30 ڏينهن اندر، آرڊر ۾ گهٽتائي متاثر نه ٿيندي، جيڪڏهن آرڊر ۾ گهٽتائي تمام گهڻي آهي، ته سپلائرز کي تمام گهڻيون شڪايتون هونديون، يا ٻين گراهڪن کي منتقلي جي صلاحيت هوندي.
سپلائرز جي سپلائي جي چستيءَ کي سمجهڻ لاءِ، خريد ڪندڙ جلد کان جلد ٻئي ڌر جي طاقت کي سمجهي سگهي ٿو، ۽ اڳواٽ سپلائي جي گنجائش جو مقداري جائزو وٺي سگهي ٿو.
 
08خدمت جي وابستگين ۽ گراهڪن جي گهرجن جي جانچ ڪريو
بدترين لاءِ تيار رهو ۽ بهترين لاءِ تيار رهو. خريد ڪندڙ کي هر سپلائر جي گراهڪ سروس جي سطح کي جانچڻ ۽ جائزو وٺڻ جي ضرورت آهي.
خريداري کي فراهم ڪندڙ سان سپلائي معاهدي تي دستخط ڪرڻ جي ضرورت آهي، سپلائي سروس جي سطح کي يقيني بڻائڻ لاءِ، ۽ معياري اصطلاحن جي استعمال، خريداري ۽ خام مال جي سپلائرز جي وچ ۾ وضاحت، آرڊر پهچائڻ جي ضابطن بابت، جهڙوڪ اڳڪٿي، آرڊر، پهچائڻ، دستاويز، لوڊنگ موڊ، پهچائڻ جي تعدد، پهچائڻ جي انتظار جو وقت ۽ پيڪنگنگ ليبل معيار، وغيره.

09ليڊ ٽائيم ۽ پهچائڻ جا انگ اکر حاصل ڪريو
جيئن مٿي ذڪر ڪيو ويو آهي، هڪ مختصر ليڊ پهچائڻ جي مدت خريد ڪندڙ جي انوینٽري هولڊنگ جي قيمت ۽ حفاظتي انوینٽري جي سطح کي گهٽائي سگهي ٿي، ۽ ڊائون اسٽريم طلب ۾ اتار چڙهاؤ جو جلدي جواب ڏئي سگهي ٿي.
خريد ڪندڙ کي مختصر ليڊ پيريڊ سان سپلائر چونڊڻ جي ڪوشش ڪرڻ گهرجي.پهچائڻ جي ڪارڪردگي سپلائر جي ڪارڪردگي کي ماپڻ جي ڪنجي آهي، ۽ جيڪڏهن فراهم ڪندڙ بروقت پهچائڻ جي شرح بابت معلومات فراهم ڪرڻ ۾ ناڪام ٿئي ٿو، ته ان جو مطلب آهي ته هن اشاري کي اهو ڌيان نه مليو آهي جيڪو ان جو مستحق آهي.
 
ان جي برعڪس، سپلائر فعال طور تي ترسيل جي صورتحال کي ٽريڪ ڪري سگهي ٿو ۽ ترسيل جي عمل ۾ مسئلن جو بروقت جواب ڏئي سگهي ٿو، جيڪو خريد ڪندڙ جو اعتماد کٽيندو.
10ادائيگي جي شرطن جي تصديق ڪريو
وڏين ملٽي نيشنل ڪمپنين وٽ هڪجهڙا ادائيگي جا شرط آهن، جهڙوڪ 60 ڏينهن، انوائس جي وصولي کان پوءِ 90 ڏينهن. جيستائين ٻي ڌر خام مال فراهم نه ڪري جيڪا حاصل ڪرڻ مشڪل هجي، خريد ڪندڙ سپلائر کي چونڊڻ لاءِ وڌيڪ تيار هوندو آهي جيڪو پنهنجي ادائيگي جي شرطن سان متفق هجي.
هي 10 صلاحيتون آهن جيڪي مون توهان لاءِ اختصار ڪيون آهن. خريداري جون حڪمت عمليون ٺاهڻ ۽ سپلائرز چونڊڻ وقت، توهان انهن صلاحن تي غور ڪري سگهو ٿا ۽ "تيز اکين" جو هڪ جوڙو ٺاهي سگهو ٿا.
آخر ۾، مان توهان کي سپلائرز چونڊڻ جو هڪ ننڍڙو طريقو ٻڌائيندس، يعني اسان کي سڌو سنئون پيغام موڪلڻ، توهان کي فوري طور تي هڪبهترين ڪپڙا فراهم ڪندڙ، توهان جي برانڊ کي اعليٰ سطح تي پهچائڻ ۾ مدد ڪرڻ لاءِ.